Para a construção da parte financeira do plano, é muito importante você já ter realizado todos os outros passos pois eles são fundamentais para

construirmos corretamente o nosso planejamento e sabermos projetar as nossas vendas, gastos e lucros.

Primeiro, conhecendo todos os produtos e serviços oferecidos por você, faça uma busca em todos os fornecedores para saber a média de preços de tudo o que você vai precisar.

Não se esqueça de inserir até mesmo as informações mais simples e aparentemente bobas como tinta de impressora que você for usar, caixa de clips de papel, caixa de canetas, papeis e insumos de escritório em geral, além dos tradicionais:

• Água;
• Luz;
• Telefone;
• Aluguel;
• Seguro do escritório;
• Faxineira;
• Insumos como café, copo, xícara, etc;
• Móveis caso você precise;
• Computadores necessários;
• Impressoras e outros periféricos;
• Gastos com Internet;
• Gastos com Marketing;
• Pagamento do contador, se for o caso;
• Obrigações e tributos para abertura do negócio.

E muitos outros que você puder pensar e prever que for utilizar, além, é óbvio, dos insumos necessários para a elaboração do seu produto/serviço.

Bom, agora que você sabe o quanto vai gastar com cada detalhe, separe os gastos conforme três conceitos: investimento, custos e despesas.

Tudo o que você for gastar que tenha a haver com a montagem da sua empresa, até que ela esteja plenamente em funcionamento, chame de Investimentos Iniciais.

Tudo o que você gastar deste ponto em diante, são custos e despesas de operação. Separando em despesas tudo o que for necessário para a empresa em si existir, como insumos de escritório, faxineira, etc.. E tudo o que for desembolsado para a produção do seu produto/serviço, como salário dos funcionários envolvidos no processo, insumos para a produção, etc. você deve chamar de custos de produção.

Após essa fase, você deverá saber exatamente quanto cada unidade do seu produto/serviço custa lembrando que ela deve pagar:

• Os custos de produção do produto/serviço;
• As despesas que você tiver na empresa;
• O valor investido por você na empresa;
• Valor para gerar mais caixa e fazer a sua empresa crescer.

E não se esqueça, é muito importante você relativizar corretamente o tempo em que retornará a você este dinheiro investido na empresa, afinal, ele tem que voltar rápido, porém, sem impedir a empresa de funcionar. Por isso, é importante você também sempre separar um valor específico para você se manter nos primeiros meses da empresa, e assim, todo o fluxo de caixa que entrar, será reinvestido na própria empresa e você não passará apertos “financeiros” por conta da existência da empresa.

Com todas as informações “levantadas”, vamos agora calcular os custos fixos e variáveis da sua empresa (clique nas imagens para visualizá-las):

Passo 1 – Fazer o levantamento do investimento fixo. Ok, já realizamos.

Passo 2 – Estimar os custos fixos mensais.

Para facilitar, segue abaixo uma tabela ótima para isso:

Passo 3 – Pesquise as porcentagens dos impostos que você terá que pagar e calcule conforme tabela abaixo:

Passo 4 – Estime o seu faturamento e os seus custos:

Passo 5 – Calcule a margem de contribuição do seu produto e o índice de contribuição:

Passo 6 – Calcular o ponto de equilíbrio:

Passo 7 – Por fim, vamos calcular o nosso lucro:

Pronto, agora você já sabe como calcular todos esses passos. Desta forma, você já pode estimar o quanto você precisará vender para manter a sua empresa funcionando, e ao fazer um plano de negócios completo (que ensinarei em outra oportunidade), você poderá até mesmo saber em quanto tempo aproximadamente você terá retorno de tudo o que investiu e quem sabe até mesmo pedir capital a um investidor.

Aguarde que esta série de artigos ainda não terminou.

Não perca tempo, mãos-a-obra! E até a próxima!

Por isso, hoje iniciaremos uma série de artigos explicando passo-a-passo que devem ser seguidos para fazer um plano de negócios que mesmo simples, dê conta do recado e você possa iniciar a sua empresa com muito mais segurança e confiança.

Conhecer o seu produto/serviço

O primeiro passo para um plano de negócio bem montado é criar um esboço de como será o seu produto/serviço pensando em alguns pontos muito importantes:

• o que você quer fazer?
• para quem você quer fazer?
• existe mercado para isso?
• você conhece profundamente o que quer produzir/vender?

Com estes tópicos definidos, você com certeza já saberá mais sobre o que quer produzir. Por isso, agora é importante você pensar na viabilidade dele com definições como: você tem mão-de-obra o suficiente sozinho para “tocar” sua empresa? Vai precisar de mais pessoas?

Bom, depois de tanto pensar, você deverá ser capaz de responder as 5 perguntas clássicas:

1. Qual a oportunidade que tenho? (o que irei fazer)
2. Como vou satisfazer essa oportunidade? (como e o que irei fazer)
3. Porque eu sou capaz de desenvolvê-la? (tenho todos os conhecimentos necessários)
4. Quem quer a minha oportunidade? (qual o seu mercado que irei trabalhar)
5. Essa oportunidade gerará lucro o suficiente? (você acha que dará dinheiro para você)

Com essas 5 questões respondidas, você já terá uma idéia muito melhor de seu negócio, resta agora, passar para os próximos passos.

(Essa quinta questão veremos com mais detalhes no devido tempo)

Conhecer o mercado a fundo

Agora que você já conhece o seu produto, resta agora saber o que pensa e o que quer o seu cliente. Aqui, vale tudo de informação:

• Estatísticas do IBGE, FGV, etc;
• Notícias e informações sobre o mercado de grandes jornais;
• Busca em sites de relacionamento como Orkut, Facebook e Twitter para saber o que pensa o seu cliente;
• Busca em sites como Bing, Google e Yahoo para saber um pouco mais sobre o seu mercado e seu cliente;
• Entrar em sites de concorrentes para saber o que estão fazendo e oferecendo;

E muitos outros locais de acesso a informações que você conseguir. Nesta fase, o importante é você conseguir mensurar o que o seu cliente pensa e espera do seu produto/serviço e como o mercado reagiria com a sua entrada.

Aprofunde-se em conhecer seu concorrente

Esse é o seu maior obstáculo, o seu concorrente, por isso, é importante conhecer a fundo o seu concorrente, tudo o que ele oferece e todas as oportunidades e ameaças que ele representa.

Saiba tudo, absolutamente tudo sobre o seu concorrente:

• Quem é o dono?
• Como funciona o seu concorrente?
• Qual a estrutura dele?
• Como ele atende os clientes, quais as ferramentas que ele usa para tal?
• Como se faz propaganda?
• Como ele conquista clientes?
• Os clientes são fiéis a ele?
• Quais os pontos fortes e fracos deles?

Essas e muitas outras perguntas você deve ter respondidas ali, no papel, no famoso preto no branco em todos os seus principais concorrentes. Se quiser, dê notas a eles de acordo com cada um dos pontos que você achar mais importante e depois some o geral, pronto, o que tiver maior nota será o seu maior concorrente.

É de extrema, VITAL, importância que você conheça a fundo seu concorrente. É aqui que muitas empresas simplesmente afundam, e a maioria dos Business Plan também.

Agora, compare com o seu negócio. Viu como é fácil? Agora você  já terá uma visão melhor do seu negócio. Já conhece o seu produto, o seu cliente e o seu concorrente.

No próximo artigo da série, continuaremos construindo o nosso Business Plan e estruturaremos muito melhor a nossa nova empresa.

Não esqueça de comentar e até a próxima!

Entre as vantagens, além da questão da legalização e formalização de profissionais informais, está a possibilidade de o trabalhador poder se inscrever na Previdência Social, pagando alíquota de 11% sobre o salário mínimo. O MEI dá direito a todos os benefícios previdenciários, como auxílios, pensão por morte, salário maternidade e aposentadoria por idade ou por invalidez.

Você, ao se cadastrar como MEI ainda terá isenção de impostos federais e, para isso, gastará menos de R$ 60,00 por mês com recolhimento de impostos.

Outra boa notícia é que de acordo com a Lei Complementar 128/08, que criou o MEI e aprimorou a Lei Geral da Micro e Pequena Empresa (LC 123/06), os escritórios de serviços contábeis integrantes do Simples Nacional e que recolham tributos por meio da tabela 3 do sistema farão, gratuitamente, a inscrição e a primeira declaração anual de rendimento dos empreendedores individuais.

Por fim, para se inscrever, basta do dia 1 em diante acessar o site Portal do Empreendedor (www.portaldoempreendedor.gov.br) para obter o registro no CNPJ e as inscrições na Previdência Social e Junta Comercial. Até lá, o site estará fora do ar.

O Sebrae esta fazendo um serviço muito bacana sobre concientização e informação sobre o MEI, para isso, basta ligar para 0800-5700-800 e eles tirarão todas as dúvidas.

Mãos-à-obra!

Para ajudar a todos que, como eu, estão em processo de abertura de suas empresas, estou agora iniciando uma série de posts e informações sobre como abrir uma empresa e todos os movimentos necessários.

Estarei focando em empresa de serviços localizada na cidade de São Paulo, que é o caso específico que estou tratando. Porém, nada impede dos procedimentes serem muito parecidos e caso vocês tenham dúvidas, enviem comentários que buscarei responder o que souber ok?

Bom, em um primeiro momento, recomendo entrarem no site da JUCESP e baixarem o Manual JUCESP, onde tem todos os procedimentos que eles realizam, o que é necessário, em quantas vias e afins.

E façam como eu, entrem no site e vejam, nem que seja só por curiosidade, todos os formulários citados no manual. Assim, quando precisarem, já estarão mais “familiarizados” com o conteúdo, não é verdade?

Bom, para não ficarem procurando, o Manual da JUCESP oficial hoje, dia 05/05 é este “clique aqui“. Porém, se você estiver lendo este post alguns meses a frente, recomendo entrar no siter da JUCESP diretamente e conferir se tem uma nova versão. O site é www.jucesp.sp.gov.br