Como criar um plano de negócios – III

Continuando a nossa série de artigos sobre a criação de um Business Plan passo-a-passo, vamos agora pensar em um assunto mais “espinhudo” da construção do plano, o planejamento financeiro.

Para a construção da parte financeira do plano, é muito importante você já ter realizado todos os outros passos pois eles são fundamentais para

construirmos corretamente o nosso planejamento e sabermos projetar as nossas vendas, gastos e lucros.

Primeiro, conhecendo todos os produtos e serviços oferecidos por você, faça uma busca em todos os fornecedores para saber a média de preços de tudo o que você vai precisar.

Não se esqueça de inserir até mesmo as informações mais simples e aparentemente bobas como tinta de impressora que você for usar, caixa de clips de papel, caixa de canetas, papeis e insumos de escritório em geral, além dos tradicionais:

• Água;
• Luz;
• Telefone;
• Aluguel;
• Seguro do escritório;
• Faxineira;
• Insumos como café, copo, xícara, etc;
• Móveis caso você precise;
• Computadores necessários;
• Impressoras e outros periféricos;
• Gastos com Internet;
• Gastos com Marketing;
• Pagamento do contador, se for o caso;
• Obrigações e tributos para abertura do negócio.

E muitos outros que você puder pensar e prever que for utilizar, além, é óbvio, dos insumos necessários para a elaboração do seu produto/serviço.

Bom, agora que você sabe o quanto vai gastar com cada detalhe, separe os gastos conforme três conceitos: investimento, custos e despesas.

Tudo o que você for gastar que tenha a haver com a montagem da sua empresa, até que ela esteja plenamente em funcionamento, chame de Investimentos Iniciais.

Tudo o que você gastar deste ponto em diante, são custos e despesas de operação. Separando em despesas tudo o que for necessário para a empresa em si existir, como insumos de escritório, faxineira, etc.. E tudo o que for desembolsado para a produção do seu produto/serviço, como salário dos funcionários envolvidos no processo, insumos para a produção, etc. você deve chamar de custos de produção.

Após essa fase, você deverá saber exatamente quanto cada unidade do seu produto/serviço custa lembrando que ela deve pagar:

• Os custos de produção do produto/serviço;
• As despesas que você tiver na empresa;
• O valor investido por você na empresa;
• Valor para gerar mais caixa e fazer a sua empresa crescer.

E não se esqueça, é muito importante você relativizar corretamente o tempo em que retornará a você este dinheiro investido na empresa, afinal, ele tem que voltar rápido, porém, sem impedir a empresa de funcionar. Por isso, é importante você também sempre separar um valor específico para você se manter nos primeiros meses da empresa, e assim, todo o fluxo de caixa que entrar, será reinvestido na própria empresa e você não passará apertos “financeiros” por conta da existência da empresa.

Com todas as informações “levantadas”, vamos agora calcular os custos fixos e variáveis da sua empresa (clique nas imagens para visualizá-las):

Passo 1 – Fazer o levantamento do investimento fixo. Ok, já realizamos.

Passo 2 – Estimar os custos fixos mensais.

Para facilitar, segue abaixo uma tabela ótima para isso:

Passo 3 – Pesquise as porcentagens dos impostos que você terá que pagar e calcule conforme tabela abaixo:

Passo 4 – Estime o seu faturamento e os seus custos:

Passo 5 – Calcule a margem de contribuição do seu produto e o índice de contribuição:

Passo 6 – Calcular o ponto de equilíbrio:

Passo 7 – Por fim, vamos calcular o nosso lucro:

Pronto, agora você já sabe como calcular todos esses passos. Desta forma, você já pode estimar o quanto você precisará vender para manter a sua empresa funcionando, e ao fazer um plano de negócios completo (que ensinarei em outra oportunidade), você poderá até mesmo saber em quanto tempo aproximadamente você terá retorno de tudo o que investiu e quem sabe até mesmo pedir capital a um investidor.

Aguarde que esta série de artigos ainda não terminou.

Não perca tempo, mãos-a-obra! E até a próxima!